Notre conseil d’école

• Jennifer Gagnon, présidente
• Julie Giguère, vice-présidente
• Sonia Bernard, secrétaire
• Jean-Serge Bordeleau, trésorier
• Tammy Laurin, membre
• Hellen Marin, membre
• Michelle Sheil, membre
• Philip Bilodeau, membre
• Dominique Coulombe, représentante enseignante
• Vicky Morin, représentante non-enseignante
• Mélanie Reynolds, directrice et trésorière

Pour communiquer avec le conseil d'école, nous vous invitons à nous écrire aux coordonnées suivantes: 

Courriel: ceenvol [at] ecoleecatholique.ca (ceenvol[at]ecoleecatholique[dot]ca)  

Merci pour votre engagement envers notre école et ses élèves!

Présences : Jennifer Gagnon, Jean-Serge Bordeleau, Dominique Coulombe,
Philipe Bilodeau, Vicky Morin, Michelle Sheil, Tammy Laurin, Michelle Sheil

Absences : Sonia Bernard

Nouveau membre voté : Philipe Bilodeau

Prière, reconnaissance des territoires, déclaration contre le racisme et mot de bienvenue
Lecture et adoption du procès-verbal du 23 septembre 2025

• Proposé par Jean-Serge Bordeleau et secondé par Tammy Laurin (PROP.20251014-01)

Lecture et adoption de l’ordre du jour du 14 octobre 2025

• Proposé par Jean-Serge Bordeleau et secondé par Vicky Morin (PROP.20251014-02)

Mot de la directrice

• Priorité du CÉ: (retour de la dernière rencontre): points à mettre en priorité comme conseil d’école pour nos élèves: Continuer nos efforts sur la cybersécurité, civisme, engagement des élèves au sein d’un conseil étudiant
• Consultation de la planification stratégique: Le 26 novembre de 18h30 à 21h00 pour la consultation des parents. Tous les parents sont invités à y participer. Collation, jus, café sur place: notre prochaine rencontre aura lieu en présentiel le 26 novembre à 18h, les membres sont invités à participer à la rencontre de consultation de la planification stratégique.

Mot de la représentante enseignante

• Nous soulignerons la journée mondiale de l’alimentation demain. Soupe aux légumes offerte aux élèves

Mot de la représentante non enseignant

• N/A

Finances (À revoir)

• Compte de danse: $519.98
• Compte de pizza: $4699.33 (à vérifier avec le secrétariat s’il reste des fonds à payer comme les structures gonflables et journée champêtre du mois de juin)
• Compte levées de fond: $390.82
• Compte du fonctionnement du CÉ: $872.23 +$770
• Compte popcorn: $324.70
• Compte cour d’école: $0 

Varia

• Soirée d’Halloween: le 24 octobre (voir document)
  • Il reste des jeux qu’on peut réutiliser.
  • Besoins: toile de fond pour photos; quelques décors (plusieurs choses qu’on a de l’an dernier qu’on peut réutiliser).
  • Nous allons relancer aux enseignants pour les bricolages pour que l’on puisse décorer le gymnase avec les œuvres des élèves.
  • Achats à faire (pop, chips), glow sticks, arrière-plan pour photos
  • Encourager les invités à apporter leur bouteille d’eau réutilisable
  • Playlist: Chansons de l’Halloween et Just Dance (à prévoir)
  • Discussion sur les prix d’entrée (5$/enfant, 10$/famille et prix de pizza (voir document)
  • Soirée Halloween 1000$ (800$ et 200$ pour la maison hantée)  proposé par Vicky Morin et secondé par Tammy Laurin (PROP.20251014-03)
• Levée de fonds: idées (voir document)
• Kernels Popcorn: peu rentable (Nous en discuterons à nouveau à la
  prochaine réunion.)

Fin de la réunion 20h10 

• Proposé par Hellen Marin et secondé par Tammy Laurin (PROP.20251014-04)

Prochaine réunion: 26 novembre

• Poposé par Philipe Bilodeau et secondé par Hellen Marin) (PROP.20251014-05

Présences : Jennifer Gagnon, Mélanie Reynolds, Vicky Morin (virtuel), Dominique Coulombe, Tammy Laurin, Philipe Bilodeau, Jean-Serge Bordeleau (virtuel)

Absences : Sonia Bernard, Julie Giguère

1. Reconnaissance des territoires, déclaration contre le racisme, prière (lue par Mélanie Reynolds) 
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour PROP.  26112025-01 proposé par Tammy Laurin   et secondé par  Philipe Bilodeau
3. Lecture et adoption du procès-verbal du 14 octobre 2025 PROP.  26112025-02 proposé par Jean-Serge Bordeleau et secondé Hellen Marin
4. Mot de la directrice
   • Présentation des invités (M. Jean-François Bard, surintendant de l’éducation)
   • Invitations diverses 
     • Les parents sont invités à venir aux différentes activités de l’école :
       • Lancement de l’Avent: 1er décembre à 9h15
       • Livraison des plantes de Noël: 9 décembre (Une communication dojo sera envoyée une fois que la livraison sera faite à l’école.)
       • Festival du livre:  9 au 12 décembre
       • Bazar: 15-16 décembre
       • Messe de Noël: 17 décembre à 9h15
5. Mot de la représentante enseignante (N/A)
6. Mot de la représentante non enseignant (N/A)
7. Finances
   • Présentation des soldes des comptes :
     • Compte danse:  631,04$
     • Compte popcorn: 324,70$
     • Compte fonctionnement du CÉ: 872,23$
     • Compte levée de fond: 390,82$
     • Compte pizza: 3 698,61$
8. Varia
   • Retour sur la levée de fond des plantes : 42 plantes vendues, malheureusement en raison des frais de livraison, nous n’avons pas fait de sous avec cette levée de fonds. 
   • Levée de fond de l’année  : Cet item est reporté à la prochaine réunion du conseil d’école afin de planifier les levées de fonds pour le reste de l’année
   • Carnaval d’hiver : Appeler demain pour les glissades.  Il est possible qu’il soit trop tard pour réserver.  
   • Le système de son : L’achat d’un nouveau système de son est proposé. Ceci aiderait à la qualité du son lors des danses et des célébrations. Nous allons vérifier les différentes possibilités de système de son et les coûts.
9. Choix de la prochaine réunion:  le 6 janvier 2026 PROP.  26112025-03  proposé par Jean-Serge Bordeleau et secondé par Philipe Bilodeau
10. Fin de la réunion : 18h37 PROP. 26112025-02 proposé par Tammy Laurin et secondé par Hellen Marin

N.B.  Consultation de la planification stratégique - suite à la réunion du conseil d’école, nous avons enchaîné avec la consultation de la planification stratégique où s’est joint à nous, M. Michel Charron, conseiller scolaire.

Présences : Mélanie Reynolds, Jennifer Gagnon, Sonia Bernard, Vicky Morin, Julie Giguère, Philip Bilodeau, Tammy Laurin

Absences : Jean-Serge Bilodeau, Dominique Coulombe

1. Prière (lue par Mélanie Reynolds)
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour PROP.20260210-01 proposé par Philip Bilodeau et secondé par Sonia Bernard.
3. Lecture et adoption du procès-verbal du 6 janvier 2026 PROP.20260210-02 proposé par Philip Bilodeau et secondé par Vicky Morin.
4. Mot de la directrice
   • Mot de bienvenue
   • Profil de direction. Compétence 1 - Inclure les nouveaux arrivants et les familles bilingues ou plus anglophones. Compétence 2 - Préciser la relation communautaire et avec les familles.  
   • Mot de la représentante enseignante (N/A)
5. Mot de la représentante non enseignante (N/A)
6. Finances
   • Présentation des soldes des comptes
     • Compte danse (pizza): $631.04
     • Compte popcorn: $324.70
     • Compte fonctionnement du CÉ: $1696.23 (s’assurer d’utiliser ce montant, surtout pour la journée champêtre et peut utiliser ce compte pour le congélateur)
     • Compte levée de fond: $544.66  
     • Compte pizza: $3966.63
7. Varia
   • Carnaval d’hiver: 240$ pour louer la salle à Batawa, PROP.20260114-01 proposé par Jean-Serge Bilodeau et secondé par Philip Bilodeau sur Signal.
     • Si nous voulons faire un feu, nous devons apporter notre bois. Guimauves sur le feu. Montant suggéré de $50 pour l’achat. PROP.20260210-04 proposé par Sonia Bernard et secondé par Philip Bilodeau.
     • Patinoire pour patinage libre et pour le hockey avec surveillants.
     • Proposition de vente de hot dogs pour le dîner, vente sur le magasin en ligne à $2,50 chacun.
     • Tire sur la neige: Possibilité de faire de la tire lors de l’activité à Batawa. Vérifier si le sirop n’est pas périmé. Si tout est beau, ce sera offert aux élèves. 
     • Heures : 10h00 à 13h30 Départ de l’école à 09h30 et départ de Batawa à 13h30.
   • Planification des levées de fonds jusqu’à la fin de l’année scolaire. 
     • Propositions: Matinée cinéma en avril. Mélanie communiquera avec le monsieur pour la date et le film.  On propose le film de Mario qui sortira au début du mois d’avril. 
     • Commande Booster Juice est proposé à offrir via le magasin en ligne les mardis ou mercredis quelques dîners par mois à partir d’avril. Jennifer contactera le propriétaire pour les détails. À discuter à la prochaine réunion.
     • Levée de fonds: Donner un défi aux membres du personnel. Freezies au mois de juin. Demander des dons pour des fonds.
   • Le congélateur ne fonctionne plus, besoin d’un remplacement. Montant proposé de $1200 PROP. 20260210-05 proposé par Philip Bilodeau et secondé par Tammy Laurin.
8. Choix de la prochaine réunion: 10 mars en virtuel PROP. 20260210-06 proposé par Tammy Laurin et secondé par Philip Bilodeau.
9. Fin de la réunion: 2002 PROP. 20260210-07 proposé par Vicky Morin et secondé par Philip Bilodeau.

Présences : Mélanie Reynolds, Jennifer Gagnon, Vicky Morin, Julie Giguère, Philip Bilodeau, Tammy Laurin

Absences : Jean-Serge Bilodeau, Dominique Coulombe, Sonia Bernard

1. Prière (lue par Mélanie Reynolds)
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour PROP.20260310-01 proposé par Phil Bilodeau et secondé par Julie Giguère.
3. Lecture et adoption du procès-verbal du 10 février 2026 PROP.20260310-02 proposé par Phil Bilodeau et secondé par Tammy Laurin.
4. Mot de la directrice (N/A)
5. Mot de la représentante enseignante (N/A)
6. Mot de la représentante non enseignante )N/A)
7. Finances
   • Présentation des soldes des comptes
     • Compte danse (pizza): 631,04$
     • Compte popcorn: 324,70$
     • Compte fonctionnement du CÉ: 1651,03$
     • Compte levée de fond: 1406,48$  
     • Compte pizza: 5243,65$
8. Varia
   • Booster juice: Nous allons de l’avant avec cette idée de levée de fonds. Nous allons essayer la vente pour les mercredis du mois d’avril en commençant par le 8 avril.  Ceci est une levée de fonds pour ramasser des sous pour la Journée Champêtre et BBQ de fin d’année. 
     • Saveurs pour le magasin en ligne: 
       • Strawberry Sunshine: strawberries, bananas, passion fruit, guava, 
       • Mango Hurricane: Mangos, strawberries, passion fruit, guava
       • Pirate’s Nectar: Mangos, pineapples, pomegranate
       • Tropical Tornado: Mangos, bananas, strawberries, passion fruit, guava
       • Very Berry: Blueberries, raspberries, strawberries, cranberry
     • Prix avec taxes et avec profit:  10$ pour le gros, 8$ pour le petit
   • Autres levées de fonds possibles à discuter
   • Retour sur la journée à Batawa
     1. Superbe journée pour tous!  L'accès à la salle est un avantage, location gratuite des patins a été appréciée par les familles, la vente de hot dogs pour le dîner était un succès. Les élèves et le personnel se sont bien amusés, c’est une activité que nous souhaitons organiser à nouveau l’an prochain.
9. Choix de la prochaine réunion:  14 avril PROP.20260310-03 proposé par Julie Giguère et secondé par Phil Bilodeau
10. Fin de la réunion:  19h28 PROP.20260310-04 proposé Julie Giguère et secondé par Phil Bilodeau